Обучение и консалтинг в области операционного менеджмента
тренінг

Практика системного застосування інструментів Problem Solving в організації

Тематика:
Problem Solving, RCA
Тривалість:
14 годин (4 дні)
Плата за участь:
платно
Форма проведення:
онлайн
Дати проведення:

Призначення тренінгу

Проблеми – це невід’ємна частина будь-якого процесу і з точки зору ефективності систем управління, не важливо, чиї дії викликали проблему. Важливо чи забезпечує система адекватну реакцію: ви усуваєте симптоми або корінні причини; проблеми накопичуються або вирішуються; система навчається на помилках або ні? Навички рішення проблем формують системне мислення і розуміння ланцюга причинно-наслідкових зв’язків, що незмінно підвищує потенціал організації, правильно використовуючи який, вона отримує істотну конкурентну перевагу.

Для кожного рівня виробничої системи, починаючи від лінійного персоналу до топ-менеджменту, інструменти вирішення проблем та порядок прийняття рішень різний. Навички вирішення проблем мають бути інтегровані у виробниче середовище, тобто бути частиною робочих практик. 80% всіх проблем повинні вирішуватися разом з їх виникненням, прямо в робочій зоні. Для цього всьому персоналу потрібні певні навички. Комплексні проблеми вирішуються у спеціальних міжрівневих групах. Системні проблеми виносяться на верхній рівень.

Цей тренінг не лише познайомить учасників з найбільш ефективними інструментами рішення проблем для кожного рівня, але і покаже як вони можуть бути інтегровані в систему управління і ухвалення рішень на виробничому підприємстві. В якості такого прикладу буде розглянута система управління Київської фабрики Imperial Tobacco.

Будуть розглянуті такі методики та інструменти вирішення проблем:

Метод 8D
Звіт А3
5 Чому та 5W1H
7 Basic Quality Tools
7 New Quality Tools

З першої частини тренінгу, присвяченої теорії вирішення проблем та її інструментів, ви дізнаєтесь:

  • Які існують ефективні методики аналізу та вирішення проблем?
  • Що мають на увазі методології Root Cause Analysis, А3, QC Story?
  • Як працювати з інформацією для вирішення проблем та який алгоритм?

З другої частини тренінгу ви дізнаєтесь про інтеграцію практик Problem Solving у систему управління та щоденну роботу. А саме:

  • Хто, на якому рівні і які навички повинен мати?
  • Як навчати вирішення проблем та зробити це частиною системи управління?
  • Як на практиці це виглядає і як улаштовані комунікації всередині такої системи?

Докладніше про те, що буде розглянуто, дивіться в навчальному плані нижче.

Для чого використовуються навички, які отримаєте на тренінгу?

Для підвищення якості системи управління та комунікацій
Для зниження рівня дефектів та браку у процесах
Для вирішення складних проблем в операційній діяльності
Для підвищення професійних компетенцій персоналу

Знання і треновані навички універсальні, застосовні у будь-якій сфері діяльності. Тренінг не потребує спеціальної підготовки. Теоретичні знання перевірені практикою та засновані на методиках Nissan (QC Story) та Toyota (А3).

Цільова аудиторія тренінгу

Насамперед тренінг орієнтований на вище керівництво та лінійних керівників першої ланки — на тих, хто управляє організацією та її структурними одиницями. Навички, які розвиває цей тренінг, є обов’язковими умовами для створення ощадливого виробництва. Практичні кейси, що використовуються на тренінгу, будуть зрозумілі та найкорисніші вищому керівному складу організацій.

Переваги онлайн-навчання

Учасники будуть отримувати інформацію в тій кількості, в якій людина здатна максимально засвоювати її. Онлайн-формат передбачає відмінний баланс інформації та часу для її обмірковування, без відволікання на другорядні обговорення у процесі навчання. Тренінг розділений на 4 онлайн-сесій. Учасникам також не треба відриватися від робочих місць, а здобуті знання можна відразу ж застосувати до практики. У перервах будуть невеликі завдання самостійної роботи. Онлайн-формат дешевший. Вам не потрібно витрачати годину та гроші на трансфер до місця проведення та організацію проживання учасників.

Навчальний план (Теми / питання)

Частина 1. Теорія Problem Solving. Аналіз корінних причин та фокусні поліпшення.

Сесія 1. Ідентифікація проблем

Тривалість: 3,5 години

1.1. Вісім кроків для ідентифікації та вирішення проблем.
1.2. Звіт А3 як комунікації. Практика використання.
1.3. Крок 1-3: Визначення проблеми та постановка задачі.
1.4. Практика опису проблем: робота з даними.

Сесія 2. Аналіз причин

Тривалість: 3,5 години

1.5. Крок 4. Root Cause Analysis — аналіз та пошук корінних причин проблем.
1.6. Практика використання інструментів RCA.
1.7. Крок 5-8: Розробка контрзаходів та фокусні покращення. Використовувані інструменти.
1.8. Практика використання: коригувальні заходи та їх пріоритет.

Частина 2. Вирішення проблем як частина систем управління світового класу. Кейс Imperial Tobacco.

Сесія 3. Роль Problem Solving у ефективному управлінні бізнесом.

Тривалість: 3,5 години

2.1. Системний погляд на вирішення проблем в організації.
2.2. Конкурентна перевага – мета інтеграції Problem Solving у систему управління.
2.3. Роль керівництва у процесі імплементації практик Problem Solving.
2.4. Problem Solving як частина виробничої культури Imperial Tobacco.
2.5. Спільна дискусія на тему. Відповіді на запитання.

Сесія 4. Система управління знаннями та вирішення проблем. Елементи, ролі та рівні. Контроль якості розв'язання проблем. Дорожня карта розгортання.

Тривалість: 3,5 години

2.6. Принципи візуального контролю за виникненням проблем.
2.7. Знання та навички Problem Solving для кожного рівня в організації.
2.8. Механізм реагування та ескалації проблем. Матриця компетенції кожного рівня.
2.10. Як оцінювати якість вирішення проблем в організації? Система моніторингу.
2.11. Дорожня карта розгортання системи управління знаннями та вирішення проблем в організації.

Особливі умови участі

Заздалегідь Вам треба самостійно встановити додаток для участі в онлайн конференціях ZOOM, зареєструватися і отримати від нас посилання для входу до віртуальної кімнати тренінгу. Все буде у прямому ефірі з можливістю живого спілкування. Ви зможете ставити запитання тренеру та отримувати відповіді.

Дати проведення

Виберіть дату і кликніть щоб дізнатися про подробиці і зареєструватися. Також Ви можете замовити проведення навчання в корпоративному форматі. Якщо проведення не заплановане, або дати Вам не підходять, зв’яжіться з нашим менеджером:

Кондрус Наталья
+380501559789
ПРОВЕДЕННЯ НА найближчий час не заплановано