Простий на перший погляд інструмент Ощадливого виробництва як система 5С, створює можливості для візуального управління, швидкого виявлення проблем і залучає в їх вирішення весь робочий персонал. Але, на жаль, цей інструмент надовго не приживається у компаніях. виходить, що зусилля зникають задарма. Щоб цього не траплялося, дозволимо собі дати кілька порад щодо впровадження системи 5С.
Якою є справжня мета системи 5С? Думка про те, що 5С призначена для підвищення трудової дисципліни, наведення чистоти та порядку, забезпечення безпеки та покращення якості умов праці, безумовно вірна. Але, все перераховане — не мета, а умови її досягнення. З точки зору Ощадливого виробництва справжня мета і цінність 5С у тому, щоб створити необхідні умови для виявлення існуючих проблем для подальшого їх усунення та вдосконалення.
Аудит, як і будь-яка перевірка, марнотратний з погляду витрат часу, але іноді необхідний. В ролі аудитора може бути член команди чи колега із суміжної команди. Керівництво організації також потребує проведення певної форми перевірки. Мета аудиту 5С не в створенні звітів, а в знаходженні системних перешкод з точки зору успіху практики 5С
Також, найкраще, якщо такі аудити будуть несподіваними. Як тільки перевірки стають рутинними, в той же час вони втрачають ефективність, тому дуже важливо періодично змінювати їх підходи та методи. Змінюйте методики оцінки та аудиторів. Різні форми аудитів допоможуть побачити те, що було втрачено раніше.
Перша реакція, коли ви дізнаєтеся, що в будь-якій частині підприємства настала критична ситуація – припинити перевірки та кинути всі сили на вирішення кризи. В корені невірне рішення. Дуже важливо, щоб усі процеси були настільки стабільними, наскільки це можливо. Це потрібно для того, щоб ви могли зосередити увагу на проблемі, а не наслідках як критичної ситуації. Система 5S створена для візуального управління та забезпечення стабільності процесів, тому в кризових ситуаціях важливо підтримувати її ще сильніше, ніж зазвичай.
Якщо перевірка знаходить якусь проблему, обов’язково мають бути вжиті заходи. Немає жодного сенсу у пошуку проблем без подальшої ескалації питання про прийняття коригуючих дій.
Проблеми можна вирішити лише тоді, коли їх можна ідентифікувати. Двері шаф та ящики приховують безладдя. Усуньте все, що може заважати спостереженню та виявленню проблем.
Отримати експертні рекомендації щодо впровадження системи 5С на підприємстві ви можете з нашого курсуСистема 5С. Візуальне керування виробництвомдля початківців та її самостійного впровадження.