Завдання етапу – підвищити швидкість проходження наступних етапів.

ТЕМИ:

— Організаційна підготовка при запуску та залучення персоналу до проекту;
— Формування та підготовка робочих команд у прив’язці до зон;
— Планування реалізації проекту;
— Розробка загальних критеріїв стандарту 5С всім робочих зон для підприємства;
— Технічна підготовка до початку проекту розгортання системи 5S.

ШАБЛОНИ ДОКУМЕНТІВ, що додаються:

• Тимчасова структура організації для впровадження 5С та завдання учасників
• Набір навичок та умінь, що становлять компетенцію лідера проекту
• Критерії розподілу відповідальності та повноважень для працівників групи реалізації програми 5С
• Чек лист 5С аудиту .
• Приклад встановлення критеріїв непотрібності предметів

Завдання – оптимізувати використання виробничих площ та ресурсів.

ТЕМИ:

1.1. Вибір області сортування;
1.2. Прибирання сміття та відходів;
1.3. Методика створення зони карантину;
1.4. Сортування предметів на кожному робочому місці;
1.5. Як правильно використовувати інструмент «червоні ярлики» для ідентифікації відхилень на різних етапах методології 5С;
1.6. “Інжиніринг зони”.

ШАБЛОНИ ДОКУМЕНТІВ, що додаються:

• Журнал обліку червоних ярликів
• Форма документування результатів оцінки сортування

Завдання – підвищення швидкості реагування на проблему за рахунок раціоналізації, порядку, покращення ергономіки робочих місць та візуалізації відповідності стандарту 5S у всій організації.

ТЕМИ:

2.1. Визначення кращого розташування для різних предметів у робочій зоні;
2.2. Визначення раціонального розміщення обладнання та місць зберігання запасів, в якому внутрішньозаводська логістика прийнята до уваги;
2.3. Підготовка місць для зберігання предметів
2.4. Методи візуалізації місць зберігання предметів;
2.5. Визначення конкретних предметів, що є за певною адресою;
2.6. Визначення кількості предметів, що знаходяться за цією адресою;
2.7. Створити паспорт робочих місць, щоб закріпити порядок як звичку.

ШАБЛОНИ ДОКУМЕНТІВ, що додаються:

• Реєстр проблем
• Відомість предметів

Завдання – забезпечити надійність роботи обладнання та регулярне підтримання порядку за рахунок стандартизації процесів перевірки-чищення-прибирання.

ТЕМИ:

3.1. Визначити методи та правила проведення прибирань;
3.2. Організація генерального прибирання приміщення та предметів на ділянці;
3.3. Провести навчання та перейти до виконання стандартних процедур щоденного прибирання зон та робочих поверхонь на ділянці;
3.4. Зібрати, проаналізувати та вжити заходів щодо джерел постійних забруднень та важкодоступних для прибирання місць;
3.5. Розробити метод, провести навчання та впровадити процедуру самоперевірки робітникам вимог до прибирання;
3.6. Розробити метод та впровадити процедуру перевірки виконання стандартів прибирання лінійним керівником та менеджерами 5С;
3.7. Провести підготовку до запровадження регулярних перевірок обладнання під час прибирання;
3.8. У рамках системи Кайдзен визначити готовність окремих робочих зон до переходу від процедури “прибирання” до системи дій “прибирання/перевірка/контроль/покращення”;
3.9. Перейти до виконання стандартних процедур перевірки та усунення проблем у роботі обладнання;
3.10. Розробити та впровадити процедуру систематичної перевірки лінійними керівниками виконання стандартів 5С щодо утримання робочих зон у чистоті;
3.11. Інформувати персонал підприємства щодо завершення кроку 3.

ШАБЛОНИ ДОКУМЕНТІВ, що додаються:

• Реєстрація джерел постійних забруднень
• Реєстрація важкодоступних для прибирання місць
• Чек-лист самоперевірки виконання прибирання
• Журнал реєстрації результатів перевірки виконання процедур прибирання
• Стандарт прибирання робочої зони

Завдання – знизити варіативність процесів, за рахунок стандартизації робочого простору.

ТЕМИ:

4.1. Контроль перетворення процедур 3С на звичку;
4.2. Поліпшити умови перетворення процедур 3С на звичку;
4.3. Перевіряти виконання правил 3С;
4.4. Перейти до профілактики порушень 3С.

ШАБЛОНИ ДОКУМЕНТІВ, що додаються:

• Форма оцінки виконання принципів стандартизації
• Форма оцінки виконання вимог щодо розподілу обов’язків
• Чек-лист щоденної перевірки виконання 3С на ділянці
• Накопичувальний протокол результатів щоденних перевірок виконання 3С на дільниці
• Форма профілактики порушень 3С
• Чек-лист щоденного аудиту впровадження 3С

Завдання — забезпечити подальші покращення існуючих стандартів та знизити витрати на підтримання порядку.

ТЕМИ:

5.1. Формування культури Кайдзен та безперервне вдосконалення системи 5С, які становлять основу філософії Лін;
5.2. Забезпечення системного управління змінами у програмі 5С;
5.3. Залучення персоналу до роботи з розвитку 5С.