Аудит
виробничої системи
Два дні на вашому підприємстві —
чітка картина втрат, пріоритети та готовий план дій
Не звіт для полиці, а робочий інструмент для рішень
1
тиждень аналізу
і підготовки звіту
2
дні на
підприємстві
4
рівні
зрілості
9
елементів
оцінки
1
тиждень аналізу
і підготовки звіту
2
дні на
підприємстві
4
рівні
зрілості
9
елементів
оцінки
ДІАГНОСТИКА
Знайомі симптоми?
Ви плануєте зростання, але розумієте: подвоїти обсяг при нинішніх процесах — означає подвоїти хаос. Обладнання простоює, терміни зриваються, рекламації повторюються — а точних даних, де саме витікають гроші, немає.
Інтуїція каже одне, фінансовий звіт — інше, а цех — третє.
КОЖЕН МІСЯЦ БЕЗ СИСТЕМНОЇ ДІАГНОСТИКИ —
це простої, дефекти, зайві запаси та операції, що не створюють цінності. Це гроші, які ваше підприємство втрачає просто зараз.
- «Хочемо рости, але процеси не готові»
Масштабування при незрілих процесах — це мультиплікація проблем, а не прибутку.
Спочатку — системний діагноз.
- «Втрачаємо гроші, але не знаємо де»
Підрозділи працюють у «бункерах» і звинувачують один одного.
Без об’єктивної картини неможливо прийняти правильне рішення.
- «Боїмося ще одного звіту для полиці»
Аудит BPI Group завершується не загальними рекомендаціями, а пріоритизованим планом дій з конкретними кроками та термінами.
РІШЕННЯ
Що таке аудит виробничої системи
Структурована оцінка організаційної зрілості підприємства за дев’ятьома ключовими елементами — від стандартизації процесів до управління якістю і культури безперервних покращень. Протягом двох днів команда практиків BPI Group працює безпосередньо на вашому виробництві: спостерігає за процесами, аналізує дані, спілкується з людьми на всіх рівнях — від операторів до керівників.
Результат — не набір абстрактних рекомендацій, а діагностика з конкретними цифрами, візуальним профілем зрілості та пріоритизованим планом дій, з яким можна працювати наступного дня.
МЕТОДИКА
Що саме ми оцінюємо
Методика охоплює дев’ять елементів, які разом формують виробничу систему — від стандартизації операцій до культури покращень і розвитку людей.
Кожен оцінюється за чотирирівневою шкалою зрілості (D → A) на основі фактичних спостережень, інтерв’ю та робочих документів.
- Стандартизація виробництва
Чи виконуються операції однаково, незалежно від зміни та оператора?
Оцінюємо робочі інструкції та СОП, їх доступність у робочій зоні, організацію робочих місць за 5S, візуальне управління, розмітку та інтеграцію вимог безпеки.
Там, де немає стандарту, — неможливо побачити відхилення.
СОП
5S
Візуальний менеджмент
- Управління потоком
Чи рухається продукт через виробництво без зайвих зупинок і черг?
Будуємо карту потоку створення цінності (VSM), оцінюємо ритм виробництва, балансування операцій, роботу витягувальної системи та канбану, межі буферів і рівень незавершеного виробництва.
Перевиробництво та очікування — дві найбільші приховані втрати.
VSM
Канбан
Витягувальна система
- Технічне обслуговування та управління обладнанням
Чи працює обладнання тоді, коли потрібно, і з тією продуктивністю, на яку здатне?
Оцінюємо автономне та планове обслуговування за TPM, систему ППР, класифікацію обладнання за критичністю, збір даних про поломки та швидкість переналагоджень за SMED.
Кожна незапланована зупинка — це втрачені замовлення.
TPM
SMED
ППР
- Технічне обслуговування та управління обладнанням
Чи працює обладнання тоді, коли потрібно, і з тією продуктивністю, на яку здатне?
Оцінюємо автономне та планове обслуговування за TPM, систему ППР, класифікацію обладнання за критичністю, збір даних про поломки та швидкість переналагоджень за SMED.
Кожна незапланована зупинка — це втрачені замовлення.
TPM
SMED
ППР
- Забезпечення якості
Чи вбудована якість у процес, чи ловиться на виході?
Оцінюємо контроль критичних параметрів на кожному етапі, статистичне управління процесами, системи захисту від помилок та реакцію виробництва на виявлений брак.
Вартість дефекту зростає в десять разів на кожному наступному етапі.
Вбудована якість
Poka-yoke
SPC
- Забезпечення якості
Чи вбудована якість у процес, чи ловиться на виході?
Оцінюємо контроль критичних параметрів на кожному етапі, статистичне управління процесами, системи захисту від помилок та реакцію виробництва на виявлений брак.
Вартість дефекту зростає в десять разів на кожному наступному етапі.
Вбудована якість
Poka-yoke
SPC
- Управління результативністю
Чи знає кожен рівень організації свої цілі та поточний статус?
Оцінюємо каскадування цілей до рівня бригади, візуалізацію показників на інформаційних центрах, структуру виробничих нарад, механізми ескалації та зворотного зв’язку.
Без прозорості проблеми залишаються невидимими, доки не стануть критичними.
KPI
Інформаційні центри
Performance management
- Управління організацією
Чи зрозуміло кожному працівнику, за що він відповідає і як це пов’язано зі стратегією?
Оцінюємо розподіл ролей і відповідальності, організацію роботи виробничих команд, їхню участь у покращеннях власної зони та регулярність робочих зустрічей.
Там, де ролі не визначені, проблема стає нічиєю.
Робота в командах
Організаційна структура
Матриця відповідальності
- Постійне вдосконалення
Чи існує алгоритм роботи з проблемою, чи все зводиться до гасіння пожеж?
Оцінюємо застосування методів пошуку кореневих причин — A3, FMEA, «5 чому», діаграму Ішікави — роботу проєктних команд та реєстр фокусних покращень по кожній зоні.
Проблема, закрита без кореневої причини, повертається наступного місяця.
A3
FMEA
5 чому
- Культура кайдзен
Чи працює культура покращень, чи лише декларується?
Оцінюємо систему подачі пропозицій і шлях ідеї від подання до впровадження, залученість автора в реалізацію, лідерські рутини та гемба-обходи керівників, рівень довіри між рівнями й практику охорони праці.
Різниця між рівнем D і рівнем A — це різниця між гаслами на стінах і щоденною практикою.
Кайдзен
Система пропозицій
Гемба-обходи
- Навчання та розвиток персоналу
Чи росте кваліфікація людей швидше, ніж ускладнюються процеси?
Оцінюємо програму адаптації новачків, матриці кваліфікацій, наставництво, плани індивідуального розвитку та регулярність контролю навичок операторів на кожному процесі.
Організація, яка не розвиває людей системно, залежить від окремих особистостей — і це ризик.
Матриці кваліфікацій
Наставництво
Адаптація новачків
Дев’ять елементів згруповані у чотири напрями, за якими будується підсумковий профіль зрілості: потік і стандартизація, результативність, якість, культура та люди.
ШКАЛА ОЦІНКИ
Чотири рівні зрілості
Шкала дозволяє точно визначити, де ви знаходитесь сьогодні, і що конкретно потрібно для переходу на наступний рівень.
РЕЗУЛЬТАТ АУДИТУ
Що ви отримуєте
Об'єктивна оцінка за фактами
Незалежна діагностика кожного з семи елементів із визначенням рівня зрілості. Замість суперечок між підрозділами — єдина картина.
Візуальний профіль зрілості
Діаграма-радар, де за тридцять секунд видно сильні сторони та розриви. Інструмент для щорічного порівняння прогресу.
Пріоритети на основі впливу
Матриця «зусилля — результат»: фокусування ресурсів на 3–5 напрямках, що забезпечать 70–80% загального ефекту.
Дорожня карта розвитку
Покроковий план переходу для кожного пріоритетного елемента. Конкретні дії, терміни та критерії успіху на горизонті 1–3 роки.
Аналіз розривів та потенціалу
Опис цільового стану з порівнянням із поточним. Ви бачите не лише проблеми, а й конкретний образ того, як має працювати система.
Спільне розуміння для команди
Єдина мова для обговорення проблем і єдина система координат для рішень. Коли всі бачать одну картину — швидкість змін зростає кратно.
ПРО НАС
Чому саме BPI Group
Ми знаємо практику і теорію
Команда аудиторів — це консультанти, які провели сотні днів на виробничих майданчиках. Ми знаємо різницю між тим, що написано в процедурі, і тим, що відбувається в цеху.
Ліцензійний афіліат Shingo Institute
BPI Group — єдиний в Україні ліцензійний партнер Shingo Institute (США), міжнародного центру досконалості у сфері операційного управління.
Десятки проєктів у різних галузях
Від харчової промисловості до машинобудування — методика адаптована та перевірена на підприємствах із різною специфікою та масштабом.
Результат, а не процес
Кожен аудит завершується конкретним планом дій. Ми супроводжуємо впровадження і відповідаємо за практичну застосовність кожного висновку.
РЕЗУЛЬТАТ АУДИТУ
Кейси клієнтів
Пакувальне виробництво
Масштабування
без хаосу
Ситуація
Підприємство планувало розширення потужностей, але існуючі процеси не забезпечували стабільної якості та прогнозованих термінів.
РІШЕННЯ
Аудит виявив критичні розриви в управлінні результативністю та технічному обслуговуванні. Фокус на щоденне управління та превентивне обслуговування.
РЕЗУЛЬТАТ
Зниження незапланованих простоїв на 15 %, скорочення часу виконання замовлень на 25 %.
Машинобудування
Від хаосу
до прибутку
Ситуація
Зростання замовлень призводило не до зростання прибутку, а до збільшення хаосу: подовжувалися цикли, зростали запаси, повторювалися дефекти.
РІШЕННЯ
Аудит показав рівень D в управлінні потоком та постійному вдосконаленні. Пріоритет — витягувальна система та структуроване вирішення проблем.
РЕЗУЛЬТАТ
Скорочення НЗВ на 50 %, покращення показнику On time In full на 60 %. Окупність — 5 місяців.
FMCG
Стабільність
у сезон піку
Ситуація
Висока сезонність: нестача людей у пік, перевиробництво в міжсезоння, нестабільна якість при зміні персоналу.
РІШЕННЯ
Кореневі причини — низький рівень стандартизації операцій (D) та відсутність системного управління організацією (C). Фокус на СОП, швидкі переналадки та швидке навчання.
РЕЗУЛЬТАТ
Час адаптації скоротився з 8 до 1 тижня. Якість у пік зрівнялася зі стабільними періодами.
Процес
Як проходить аудит
до виїзду
1. ПІДГОТОВКА
Узгоджуємо цілі, збираємо базову інформацію, визначаємо ключових учасників. Від вас — два-три коротких дзвінки.
2 дні
2. Робота на підприємстві
Спостереження за процесами, вивчення документації, структуровані інтерв’ю. Виробництво працює у звичайному режимі.
1 тиждень
3. Аналіз та звіт
Побудова профілю зрілості, формування матриці пріоритетів, розробка дорожньої карти розвитку.
2–3 години
4. Презентація
Особиста презентація керівній команді: результати, пріоритети, відповіді на запитання, наступні кроки.
Дізнайтеся, де ваше підприємство втрачає найбільше
Дізнайтеся,
де ваше підприємство
втрачає найбільше
Заповніть форму — ми зв’яжемося протягом одного робочого дня, обговоримо вашу ситуацію та відповімо на запитання щодо аудиту.
Розмова ні до чого не зобов’язує