Ни для кого не секрет, что система 5С – один из наиболее распространенных инструментов Бережливого производства. Она настолько проста, что может быть применена в любой области, даже в офисе. К тому же благодаря системе 5С, вы сможете перейти к совершенствованию процессов
Применение цикла PDCA для обеспечения устойчивости системы 5С
Далеко не последнюю роль в поддержании достигнутых улучшений, в том числе и в области 5С, играет цикл PDCA. Сначала необходимо спланировать улучшения физического потока и потока документов (этап Plan). Затем реализовать эти улучшения – этап Dо (Действуй). После внедрения улучшений нужно рассмотреть и оценить достигнутые результаты – этап Check (Проверка). Последний этап цикла PDCA (Аct – Воздействуй), означает финальную «шлифовку». На этом этапе предпринимаются действия по достижению более высоких результатов, включая улучшенные стандарты и более точное их соблюдение на практике.
Для устойчивости системы 5С необходимо принять меры по полной интеграции изменений по всем рабочим сменам. Зачастую, люди, задействованные во внедрении системы 5С, работаю в одной смене. И пока они были вовлечены в реализацию данного инструмента, остальные работники могли «пройти мимо» этих улучшений. Изменить эту ситуацию помогут этапы Check и Act. Они дают возможность всем работникам быть задействованными в изменениях. Если вы обнаружили области с неэффективными стандартами или их полным отсутствием, сосредоточьтесь на них и направьте свои усилия в этом направлении. И здесь придут на помощь четвертый и пятый шаги системы 5C – Стандартизируй и Совершенствуй. Именно они станут основой для дальнейших улучшений.
Пересмотр стандартов: ключевой этап совершенствования методики 5 С
Необходимо помнить, что пересмотр стандартов является не провалом методики 5С, а частью нормального процесса совершенствования. Существует множество вещей, которые можно подвергнуть пересмотру и улучшить. Например, если стандарты по месторасположению предметов в рабочей зоне выполняется не так четко, как хотелось бы, то, возможно, стоит пересмотреть данные стандарты. Может в стандартах не отражено реальное положение вещей? Или рабочим на практике не удобно пользоваться данным стандартом?
Что еще касается последних двух «С» – Стандартизируй и Совершенствуй, хочется сказать, что именно Стандартизация позволяет создать прочную основу для дальнейшего Совершенствования, ведущего к следующей итерации цикла первых трех шагов системы 5C — Сортируй, Создай порядок, Содержи в чистоте. Это мотивирует всех сотрудников делать отчеты об ежедневных достижениях и открытиях, которые касаются стандартов в их области. Эти данные могут быть получены с помощью аудитов или информации с доски контроля. Каждая команда может найти способы улучшить регулярно используемые стандарты, как только будет внедрен цикл Plan-Do-Check-Act.
Дополнительно о системе 5С вы можете почитать в наших статьях:
Особенности внедрения системы 5С на производстве
Советы по организации системы 5S в мастерских
Советы по внедрению системы 5S
Также, мы предлагаем , чтобы каждая организация смогла пройти этот важный шаг самостоятельно.